Fonctionnement de l’offre Business

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Nous présentons ici le déploiement d’Olvid par liens d’activation de licences.

Offre Business ou Entreprise ?

• L’offre Business est bien adaptée pour un tout petit nombre de personnes, maximum 10-20 personnes. La distribution des licences se fait manuellement et ce sont aux utilisateurs de vérifier eux-mêmes l’identité de leur interlocuteur.

  Des liens d’activation de licences vous sont adressés qu’il convient de distribuer aux utilisateurs.

  Il est conseillé qu’une personne rentre en relation avec chacun des utilisateurs, puis créée un groupe, et les membres du groupe pourront ainsi échanger au sein de groupe mais également entre eux en one-to-one.

  Pour révoquer les clés, il convient d’adresser un mail à support@olvid.io.

• Au-delà, il est recommandé de prendre l’offre Entreprise.

  Vous simplifiez le déploiement et la gestion des licences avec une console d’administration : générer des licences, annuler leur validité, créer des groupes, directement via console de gestion.

  Et la mise en relation des utilisateurs est facilitée avec l’apparition d’un bouton annuaire permettant de communiquer avec l’ensemble des utilisateurs autorisés (plus besoin de vérifier l’identité de son interlocuteur).

  Cette offre nécessite une intégration avec un annuaire.

Déploiement par Liens d’activation de licences

Vous recevez des liens d’activation de licences qu’il convient de distribuer aux utilisateurs pour déclencher les abonnements.

• Pour ceux qui n’ont pas encore installé Olvid, chaque lien renvoie vers les stores pour télécharger Olvid.

• Pour ceux qui ont déjà installé Olvid, voici comment activer sa licence :

1. Sur le smartphone, toucher le lien ouvre Olvid, directement sur l’écran d’activation de la licence.

2. Toucher Activer la licence. Et c’est tout.

OU

1. Sur un ordinateur sans Olvid, cliquer le lien.

   Le navigateur affiche une page avec un code QR.

2. Sur un smartphone, dans Olvid, toucher le bouton (en bas au milieu), puis Scanner.

3. Scanner le code QR affiché sur l’écran de l’ordinateur.

   Le smartphone affiche l’écran d’activation de licence Olvid.

4. Toucher Activer la licence. Et c’est tout.

Vous pourrez passer des appels et utiliser Olvid sur plusieurs appareils : Android, iOS, iPadOS, macOS, Windows, Linux.

Au fil du temps, pour révoquer et remplacer des licences, il vous suffira d’envoyer leur numéro à support@olvid.io. Nous vous en enverrons de nouvelles en retour.

Voici un petit guide à partager pour aider les utilisateurs à mieux démarrer.

Conseils pour un déploiement facile avec des liens d’activation de licence

Les utilisateurs d’Olvid peuvent ajouter des contacts de cinq manières :

1. En face à face est le plus rapide, en scannant deux codes QR.

2. À distance, avec échange de codes.

3. En se présentant les uns aux autres, sans scan ni codes.

4. Par une discussion de groupe, sans scan ni codes.

   C’est le moyen le plus simple de mettre rapidement en relation quelques dizaines de personnes.

   Dans une discussion de groupe, tous les participants sont visibles aux autres et peuvent y échanger.

   Pour avoir une discussion privée, ils peuvent tous s’inviter entre eux. Chacun n’a plus qu’à l’accepter.

   Tout contact ajouté au groupe sera ainsi visible à tous les autres.

   Vous pouvez nommer plusieurs administrateurs qui peuvent inviter leurs contacts dans la discussion de groupe.

5. Par l’annuaire d’entreprise reservé à l’offre Olvid Entreprise

Est-ce possible de passer d’une offre Olvid à une autre ?

Si vous n’avez pas le temps de déployer l’offre Olvid Entreprise et d’intégrer un annuaire, vous pouvez tout à fait passer de l’offre gratuite à l’offre Olvid Business puis à l’offre Olvid Entreprise, de manière totalement transparente pour l’utilisateur.

Un utilisateur peut passer d’une offre à l’autre :

• Sans perte de contact.
• Sans perte de discussion.
• Sans discontinuité de service.